Kerhohuonetta vuokrataan kokouskäyttöön. Vaaleasävyiseen tilaan mahtuu noin 20 henkilöä. Kokouksen järjestäjä vastaa osallistujien riittävästä etäisyydestä toisiinsa kokouksen aikana.
Kerhohuoneessa on asianmukainen kokoustekniikka. Seinällä on suuri näyttö, johon voi yhdistää oman tietokoneen tai muistitikun. Tilassa on myös vesipiste. Pöydät ja tuolit voi järjestellä haluamallaan tavalla. Kerhohuone sijaitsee Stoan kellarikerroksessa.
Stoan kerhohuoneen varaus ja maksu kokouskäyttöä varten tapahtuu verkossa. Palvelun käyttö edellyttää tunnistautumisen Helsingin kaupungin asiointiportaaliin.
Asiointiportaaliin tunnistaudutaan henkilökohtaisella tunnuksella. KATSO-tunnus ei toimi tilavarausjärjestelmässä. Maksun voi suorittaa joko henkilökohtaiselta tililtä/luottokortilta tai yrityksen/yhdistyksen tililtä/luottokortilta.